El mapa del tesoro:
La planificación estratégica como elemento central para lograr los objetivos de nuestra organización.
Imagina encontrar un mapa del tesoro: ¡Que emocionante!. De repente, de la nada, llega a tus manos una invitación a una aventura: seguir el mapa y tener la posibilidad de encontrar un gran tesoro… Esto, de cierta forma, no es tan diferente a la realidad: todos buscamos lograr objetivos, o «encontrar tesoros» (aunque los tengamos declarados o no). Lo que pasa es que muchas vece no tenemos el mapa: cotidianamente nos toca aventurarnos a hacer cosas que, en mayor o menor medida, no sabemos como van a salir… pero nos aventuramos a lo desconocido y vamos encontrando tesoros, o más bien, vamos logrando nuestros objetivos.
En Causa Lab creemos que todas las organizaciones buscan un «tesoro»: puede ser el generar un gran impacto en coherencia con el propósito, ser sostenible económicamente o ser escuchados por los tomadores de decisiones de la política pública (o todos los anteriores). Ahora… ¡a todas las Organizaciones nos falta un mapa que seguir!… ¿cierto?, es justo eso de lo que queremos hablar: !hagamos nuestro mapa del tesoro !. Hagamos una Planificación Estratégica que nos permita declarar, estrategizar y -con esfuerzo, inteligencia y un poco de suerte- alcanzar nuestros objetivos en 2025.
¿Cómo funciona la Planificación Estratégica?
Esta herramienta es una suposición que hace un equipo para enfrentar un desafío y/o buscar un objetivo. Comenzamos revisando y reuniendo la información que a la fecha manejamos, diseñamos un plan que tiene un lugar de partida (contexto), supone algunas «pruebas» que debemos pasar y diseña un camino teórico de como podríamos sortearlas (estrategias y tácticas) para llegar a nuestro objetivo final: nuestro gran tesoro, cumplir el objetivo del año.
El último trimestre del año (octubre-noviembre-diciembre), es muy buen momento para comenzar a pensar como enfrentaremos el próximo año 2025. Esto considerando que ya hemos estado trabajando varias estrategias y lineamientos a lo largo de 2024, hemos hecho algunas tácticas y probablemente, ya comprendes que cosas fueron útiles, cuales podemos mejorar y cuales no deberíamos seguir ejecutando. Por ello, la Planificación Estratégica es una herramienta clave: nos sentamos juntos, en equipo, y vemos que acciones queremos seguir haciendo, de que manera y con que intensidad, siempre pensando en cumplir nuestro proceso institucional y cuales podemos reintentar o simplemente dejar de lado.
Planificar es un musculo que se entrena y que trae enormes beneficios (abajo escribimos algunos citados por Harvard), !mientras antes comiences a hacerlo, más rápido tu equipo!. Te dejamos algunos tips para tu proceso de planificación y recuerda que desde Causa Lab acompañamos a organizaciones que están en este importante proceso:
- Es clave hacerla en equipo, para estar alineados en cuales son los desafíos que enfrentaremos para llegar al objetivo (o tesoro) que buscamos.
- No esta escrita en piedra: es una suposición que hacemos con la información que actualmente manejamos, si el contexto cambia, o un desafío va transformandose, debemos ser capaces de cambiar.
- La planificación no debe estresarte, por el contrario, debe ser un aporte en que te sientas más tranquilo en cuanto a las capacidades que puedes disponer para enfrentar los desafíos que vienen.
- Por lo mismo, intenta también que el proceso sea un espacio ameno para ti y tu equipo. Salgan de la oficina, veanse, conversen… y entre todo eso, sueñen con la organización que quieren tener. Luego, en un segundo momento, vean como la van a construir.
Un dato bueno: Según Harvard Business School 🏫, las organizaciones que implementan un proceso estratégico bien definido tienen una mayor probabilidad de alcanzar sus metas. De hecho, datos indican que el 48% de las organizaciones que no planifican estratégicamente no logran cumplir ni la mitad de sus objetivos clave🙁. Además, la planificación estratégica ayuda a identificar sesgos en la toma de decisiones y mejorar el seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs)
